Registrierung

Das Servicebüro EU/Internationalisierung bietet für die Schulen, die noch nicht in Erasmus registriert sind, also noch keine Erasmus-Nummer (OID) haben, die Möglichkeit der begleiteten Registrierung.

Die Registrierung in das Erasmusprogramm bzw. die Überprüfung, ob eine bereits vorhandene Erasmusregistrierung auch vollständig ist, sind die größten Einstiegshürden zur unkomplizierten Teilnahme an den europäischen Bildungsprogrammen.

Das Servicebüro EU/Internationalisierung bietet daher für die Schulen Ihrer Bildungsregion, die noch nicht in Erasmus registriert sind, also noch keine Erasmus-Nummer (OID) haben, die Möglichkeit der begleiteten Registrierung.

Wir benötigen hierfür 45 Minuten online.

Unser Ziel ist es, dass jede steirische Schule diesen ersten Formalakt für die Teilnahme am Erasmus-Programm vollständig erledigt hat und so jederzeit bei Interesse, Gelegenheit und Notwendigkeit mit der Nutzung von Erasmus beginnen kann.

Gerne stehen wir Ihnen für Terminabsprache zur Verfügung.

Selbstverständlich können die Schulen die Registrierung auch allein erledigen.

Für eine rasche und vollständige Registrierung im Rahmen unseres Online Treffens (oder auch alleine) sind folgende Schritte von den Schulen vorab zu erledigen:

 

Für alle Schulen:

  1. Überprüfen Sie unter diesem Link, ob Ihre Schule bereits eine Erasmusnummer hat und falls ja, ob die Registrierung auch vollständig ist.
    1. Tipp: Suchen Sie nicht nur nach dem Namen Ihrer Schule, sondern z.B. auch nur nach dem Ort.
    2. Bei vollständiger Registrierung steht rechts neben dem Eintrag in einem grünen Feld ‚NA certified‘, wenn noch etwas zu ergänzen ist, steht ein oranges Feld mit ‚waiting for NA certification‘, wenn etwas kürzlich geändert wurde, steht ‚waiting for confirmation‘.
  2. Wenn die Schule registriert ist und das grüne Feld erscheint, ist alles in Ordnung.
  3. Jetzt sollte man noch überprüfen, ob die angegebenen Daten (zeichnungsberechtigte Person, Kontaktperson etc.) noch korrekt sind und gegebenenfalls korrigieren.
  4. Wenn das Feld orange ‚Waiting for NA certification‘ aufscheint, fehlt ein Formular, das ausgefüllt und hochgeladen werden muss: Das Rechtsträgerformular

 

Für Schulen ohne Erasmusnummer oder mit orangem Feld:

  1. Füllen Sie das Rechtsträgerformular aus
    1. Hauptregistrierungsnummer = Schulkennzahl; Ort und Datum der Eintragung muss nicht ausgefüllt werden; UID natürlich nur, wenn vorhanden
    2. Ausdrucken, von der Schulleitung stempeln und unterschreiben lassen, einscannen und abspeichern, sodass es bei der gemeinsamen Registrierung Zugriff darauf gibt
  2. Legen Sie fest, mit welcher Mailadresse die Registrierung durchgeführt werden soll.
    1. Am besten verwenden Sie die offizielle Schuladresse, da diese gleich bleibt. Allerdings brauchen wir während der Registrierung Zugriff auf deren Mailbox, weil ein Link aktiviert werden muss.
    2. Überlegen sie sich schon ein Erasmus-Kennwort: Mindestens 10 Zeichen unter Verwendung einer Kombination von Klein- und Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.
    3. Notieren Sie Emailadresse und Passwort sogleich in einem ERASMUSORDNER, der am besten in der Direktion steht.