Referat Präs/1a

Aufgaben:

• Personalmanagement

für sämtliche der Bildungsdirektion organisatorisch zuzurechnende Landeslehrpersonen und Bundesbedienstete, einschließlich des gesamten Verwaltungspersonals des Bundes an Bundesschulen:

• Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalcontrolling, Planstellenbewirtschaftung, Personalkosten-planung, Organisationsmanagement und Stellenplan
• Abwicklung des gesamten Personalrecruitings, einschließlich Ausschreibung und Testverfahren
• Personalentwicklung einschließlich deren Planung und Tätigkeiten zur Erhaltung und Verbesserung der Qualifikation der MitarbeiterInnen
• Administration der Aus- und Fortbildungen;
• Personaladministration und Personalverrechnung;
• Behandlung von Rechtsfragen, Beratungsleistungen und gutachterliche Tätigkeit in Belangen des Dienst- und Besoldungsrechts
• Zeitmanagement und Zeitwirtschaft;
• Dienstreisemanagement einschließlich Reiseabrechnung;
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Evaluierung und regelmäßige Überprüfung aller Arbeitsplätze (inklusive Dokumentation und Maßnahmenliste);
• Lehrlinge und VerwaltungspraktikantInnen

für sämtliche der Bildungsdirektion organisatorisch zuzurechnende Landesbedienstete:

• Zeitmanagement und Zeitwirtschaft
• Arbeitsmedizinische Betreuung
• Dienstreisemanagement
• Koordination und Abstimmung mit der Personalabteilung des Amtes der Steiermärkischen Landesregierung bezüglich der konkreten Personalverwaltung bzw. Personalbereitstellung der Landesbediensteten in der Bildungsdirektion

Referat Präs/1b

Aufgaben:

• Organisation und Verwaltung

für den Betrieb der Bildungsdirektion:

• Planung und Gestaltung von Umsetzungsmaßnahmen betreffend die Aufbau- und Ablauforganisation
• Entwicklung und Aufbau von Wissensmanagementsystemen und –strukturen
• Dokumentation und Bereitstellung von Daten und Fakten. Darunter fallen auch Belange der Bildungsdokumentation und der Bildungsstatistik, sowie sonstige Leistungen in Belangen der Statistik
• Posteinlauf, Postausgang, Protokollierung und Archivierung
• Gesamtkoordination und Anleitungen für den elektronischen Akt
• Allgemeiner Kanzleidienst
• Anfertigen von Drucken, Kopien und anderen Unterlagen
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln
• Parkplatzüberwachung
• Verwaltung und Archivierung von Literatur einschließlich der Entlehnorganisation

Referat Präs/1c

Aufgaben:

• Informations- und Kommunikationstechnologie Management

für sämtliche der Bildungsdirektion organisatorisch zuzurechnende Bedienstete:

• Bereitstellung und Wartung von IKT-Infrastruktur, einschließlich von Telefonanlagen
• Betrieb von Servern
• Planung, Realisierung und Bereitstellung des Intra- und Internets
• Schaffen und Aktualisieren der technischen Voraussetzungen für die Datensicherheit
• AnwenderInnenbetreuung und BenutzerInnenverwaltung
• Fallweise Schulungen
• Technische Beratung beim Zukauf von externen IT-Leistungen
• Beratung, Mitwirkung und Umsetzung bei sämtlichen die Behörde betreffenden IT-Lösungen
• Telefonvermittlung
• Elektronisches Telefonbuch

Referat Präs/1d

Aufgaben:

• IT-Systembetreuung für die Bundesschulen

Rein verwaltungsbezogene-technische Tätigkeiten für u.a. IT-Systembetreuung; Betreuung der Clientbetriebssysteme, Netzwerkbetreuung, Wartung, Security, Beschaffung und Inventarisierung, operative Betreuung des Verwaltungsnetzes, der Lernplattformen und technische Konfiguration des Gerätemanagements in den Notebook- und Tabletklassen (Mobile Device Management)