ESS - Employee Self Service

Employee Self Service

Seit 1. 1. 2014 erhalten alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundes über eine WEB-Applikation Zugriff auf ihre monatlichen Gehaltsabrechnungen, Jahreslohnzettel und persönlichen Daten.

 

ESS ist als Applikation in http://bildung.portal.at verfügbar.

 

Als Dokumentation und Anwendungshilfe haben wir eine Reihe von Unterlagen erstellt. Wir empfehlen, diese nicht auszudrucken, sondern im Bedarfsfall immer hier online zu öffnen, da Aktualisierungen der Dokumente ohne weitere Ankündigungen vorgenommen werden!

 

Anleitungen: gültig ab:
Erste Schritte - Einstieg - Passwortverwaltung 08.05.2018
Der schnelle Weg zum Gehaltszettel 08.05.2018
Allgemeine Informationen  - welche Daten sind in ESS abrufbar 08.05.2018
Technische Voraussetzungen, Fehler- und Anwendungshinweise 08.05.2018
Supportmöglichkeiten - Ihre Ansprechpartner/innen 11.05.2018
Freischalten eines Portal-Users (Passwort Reset) 11.05.2018
Darstellung von Übergenüssen auf dem Monatsbezugszettel  

 

Reisemanagement: gültig ab:
Die Einrichtung eines Stellvertreters für Dienststellenleiter 15.05.2018
Approbation von Reiseabrechnungen 15.05.2018
Behandlung erfasster Reiseabrechnungen (kopieren, bearbeiten etc.) 15.05.2018

 

Die notwendigen Details zur Abrechnung einer Reise werden in mehreren Handreichungen genau dargestellt. Die folgende Tabelle wird sie rasch zur gewünschten Unterlage führen. Auch die Beantragung von Vorschüssen ist in den jeweiligen Anleitungen dargestellt.

 

Reiseart Variante Anleitung Datum

Dienstreisen Inland

Hinweis:
Graz und Graz-Umgebung gelten als ein politischer Bezirk im Sinne der RGV

Bezirksübergreifende Dienstreisen
(nicht für Schulveranstaltungen)
ESS-RM-01 15.05.2018

Dienstreisen innerhalb des politischen Bezirkes OHNE Nächtigung

ESS-RM-02 15.05.2018

Dienstreisen innerhalb des politischen Bezirkes MIT Nächtigung

ESS-RM-01 15.05.2018
Auslandsdienstreise (nicht für Schulveranstaltungen) ESS-RM-03 15.05.2018
Schulveranstaltungen *) Inland ESS-RM-04 15.05.2018
Ausland ESS-RM-05 15.05.2018
Kostenersätze Ersatz der Aufwendungen, keine Tagesgebühr ESS-RM-06 15.05.2018
Reisekosten übernimmt BD NUR für Assessoren, Disziplinarverhandlungen, Fachausschuss ESS-RM-07 15.05.2018

 

*) für zwei- und mehrtägige Schulveranstaltungen wurde mit Erlass vom 08. November 2017, GZ.: I Re 3/29-2017, verfügt, dass diese bis auf weiteres NICHT mit ESS abzurechnen sind!

 

Veröffentlicht am 01.01.2020